• على المناقص إيداع عرضه في صندوق العطاءات قبل أخر موعد محدد لذلك ولا يمكن النظر بأي سبب مهما كان مبررا (لا  يوجد  ولا دقيقه سماح  وتعتمد الساعة الموجودة  في  قاعة اللجنة والصندوق)
• تقوم لجنة العطاءات المركزية / لجنة المشتريات بفتح العروض والتوقيع عليها امام الحضور وبث وقائع فتح العروض في قاعة لجنة العطاءات المركزية على الموقع الالكتروني للدائرة  ببث مباشر.
• يقوم سكرتير لجنة العطاءات المركزية / امين سر لجنة المشتريات بقراءة رقم العطاء ونوع اللوازم، اسماء المناقصين ، والمواد المرفقة بالعروض، والسعر الاجمالي واذا تعذر ذلك يقرأ قيمة تامين الدخول عوضا عنها ، وقيمة تأمين الدخول. ويتم عرض وقائع فتح العروض  لدى لجنة العطاءات المركزية عن طريق الموقع الالكتروني وشاشة البلازما بشكل بث مباشر
• يقوم سكرتير لجنة العطاءات المركزية / امين سر لجنة المشتريات بتوثيق محضر فتح عروض وتوقيعه من قبل كافة اعضاء اللجنة
• يتم الاحتفاظ بالنسخة الاصلية للعرض لدى ارشيف قسم سكرتاريا لجنة العطاءات المركزية
• يقوم قسم سكرتاريا لجنة العطاءات بإعداد كشوفات محوسبة بكافة معلومات فتح العروض ( اسعار افرادية لجميع المواد ، تأمينات الدخول....الخ) لاطلاع المناقصين الراغبين بمشاهدتها في قاعة خدمة الجمهور
• يقوم قسم السكرتاريا بتحويل النسخ الثانية من العروض الى قسم الشراء المعني لاستكمال اجراءات الشراء

تجهيز اجابة دعوة العملية الشرائية من قبل المناقص وذلك بتقديم :-

1.العرض الفني والعرض المالي موقع ومختوم وتعبئة نموذج ملخص العرض المالي المرفق بدعوة العملية الشرائية
2.تامين دخول على شكل كفالة بنكية او شيك مصدق فقط وحسب متطلبات كل عطاء صادر من بنك محلي وحسب النموذج المعتمد (حسب شروط الدعوة)